Fungsi lemari arsip jakarta memang sangat diperlukan. Lemari dengan beberapa laci yang terbuat dari besi atau logam. Fungsi folder adalah untuk menyimpan dokumen, file atau arsip sedemikian rupa sehingga lebih tertata dan mudah dikelola.

Baca Juga : Jenis Filing Cabinet yang Digunakan untuk Arsip Kantor

Filling cabinet juga dapat melindungi berbagai file dari cipratan air dan debu, mengingat materialnya sendiri adalah logam. Kabinet pembotolan terdiri dari beberapa kotak yang tersusun jelas dari bawah ke atas.

Setiap laci memiliki kunci, sehingga lebih aman. Kabinet ini termasuk dalam daftar peralatan kantor. Bentuknya sendiri beragam, ada yang satu pintu, dua pintu, bahkan tiga pintu. Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.

Setelah mengetahui definisi dan macam-macam bentuk filing cabinet, mari kita lihat lebih dekat fungsinya dengan uraian berikut ini.

Berikut Ini Fungsi Lemari Arsip

Fungsi utama lemari adalah untuk menyimpan dokumen-dokumen penting karena tingkat keamanan lemari yang tinggi, apalagi terbuat dari bahan besi atau logam. Meski begitu, ketebalannya tidak setebal brankas besi.

Apakah folder tersebut memiliki fungsi lain sebagai tempat menyimpan dokumen? Lihat deskripsi di bawah untuk detailnya.

1. Melindungi dokumen dari kerusakan

Fungsi Lemari Arsip pertama yaitu File dapat digunakan untuk melindungi dokumen penting perusahaan untuk mencegah kerusakan dari pengaruh luar. Seperti kelembaban, serangan serangga, api dan makanan.

2. Dapat menyimpan dokumen ukuran A4 dan A3

Biasanya file berukuran sama yaitu untuk dokumen dengan format A4. Namun, file juga dapat digunakan untuk menyimpan dokumen berukuran A3 atau lebih besar. Karena kabinet ini memiliki dimensi yang lebih luas dan masa pakai yang lebih lama.

3. Kelompokkan dokumen

Map tersebut terdiri dari beberapa kotak yang tersusun rapi. Anda dapat mengatur dokumen terorganisir dari laci bawah ke laci atas. Dari laci lemari, Anda dapat menandai dokumen dengan urutan numerik agar lebih efisien dan menghindari lupa kapan harus mengeluarkan dokumen.

4. Dekorasi ruangan

Selain untuk menyimpan dokumen penting, Fungsi Lemari Arsip tersebut digunakan untuk mendekorasi ruangan. Tidak lengkap rasanya jika ruang kantor tidak dilengkapi dengan berkas ini. File mudah dipindahkan berkat bahannya yang ringan.

Beberapa Keuntungan Menggunakan Mobile File

Jika Anda bosan dengan interior ruang kerja Anda, lemari ini bisa Anda pindahkan ke lokasi baru. Ada beberapa keuntungan menggunakan mobile file, yang dirinci dalam uraian berikut.

1. Dokumen lebih tertata dan jelas

Karena Fungsi Lemari Arsip untuk mengelompokkan dokumen, file dapat membuat dokumen yang Anda kelola menjadi lebih tertata dan rapi. Kabinet ini cocok digunakan saat kantor Anda sedang dalam masa review dimana semua dokumen perlu disortir.

2. Lebih aman

Setiap laci di lemari arsip memiliki kunci untuk memastikan keamanan. Selain itu, bahannya terbuat dari metal atau besi yang tahan panas dan air. Sehingga dapat melindungi dokumen terhadap api dan air.

3. Bebas dari rayap

Menyimpan dokumen dalam map dijamin bebas rayap karena bahan map terbuat dari bahan yang sulit dimakan rayap. Jika Anda masih menggunakan lemari arsip kayu, ada baiknya beralih ke lemari arsip besi atau logam untuk keamanan tambahan.

4. Membuat dokumen lebih mudah ditemukan

Lemari arsip tidak hanya memudahkan untuk mengatur dokumen, tetapi juga memudahkan untuk menemukan dokumen penting. Saat dokumen Anda tertata, Anda akan menemukannya lebih cepat. Jadi ingatlah untuk menandai atau mencatat dokumen apa saja yang disimpan di luar kotak file.

Berbagai kemudahan jika Anda menggunakan lemari arsip. Fungsi Lemari Arsip tersebut memiliki banyak keuntungan dan Anda bisa dapatkan melalui Furniture Indo dengan menghubungi melalui 082122220503.